Weitere Schulprozesse
Beteiligte
- GeschäftsführerIn
- DirektorIn/SchulleiterIn
- LernbegleiterIn
- DozentIn
- Externe/r BetreuerIn
- SchülerIn
- Eltern
- Vereinsmitglied
- Bürge
- Sponsor
- Finanzbehörden
- Landesrechnungshof
- Landesschulbehörde / Kultusministerium
- Presse
Prozesse
Organisatorische Prozesse
Finanzverwaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung
An- und Abwesenheit
- Zeiterfassung für Lernbegleitende
- Anwesenheitserfassung für alle
Verwaltung außerschulischer Aktivitäten
- Verträge/Vereinbarungen mit außerschulischen Instanzen schließen
- Praktikumsvertrag
- Aufenthaltszeit
- Rückmeldungen über die Schüler entgegegennehmen
- Lerndokumentation des Schülers entgegennehmen
- Organisation von Ausflügen - Erlaubnisse einholen
Krankmeldung für Personal
- Einreichung der Krankmeldung
Abwesenheitsmeldung für SchülerInnen
- Ungeplante Abwesenheiten müssen morgens telefonisch oder per Message gemeldet werden
- Eltern müssen die Abwesenheit kurzfristig schriftlich unter Angabe des Grundes (Krankheit, familiäre Gründe, persönliche Gründe) bestätigen
Gesundheit und Hygiene
-
Meldung von Infektionskrankheiten
- Die Eltern informieren die Schule umgehend, sobald eine Infektionskrankheit gemäß Merkblatt... bekannt wurde.
- Die Schule informiert unmittelbar alle anderen Eltern über gemeldete oder selbst bemerkte Infektionskrankheiten
-
Freigabe von Schülern nach Infektionskrankheit
- Der Schüler muss nach Ende der Infektionskrankheit ein Attest des Arztes vorlegen, bevor er wieder am Unterricht teilnehmen darf.
Berichtswesen
Infos an Eltern
-
Aktuelle Informationen an Eltern
- Ankündigungen
- Aufforderungen
- Abstimmungen
- Aktualisierungen
-
Dauerhafte Informationen an Eltern
- Information über Abläufe etc.
Berichte an Dritte
- Landesschulbehörde
- Meldung über Drittklässler, die nächstes Jahr gehen
IT
- IT Management
- Datenschutz
- IT-Sicherheit
- Systeme
- Buchhaltungssystem
- Lerndokumentation und Schülerakte
- Personalführungssystem
- Kommunikation mit Eltern
- Anwesenheiten
Dokumente
Schülerakte
- Stammdaten
- Schulvertrag
- Stammdaten
- Checkliste für notwendige Kenntnisnahmen (DS, Hygiene, Waffen, Mitfahrerlaubnis)
- Einzugsermächtigung
- Konto
- Besonderheiten und Einschränkungen
- Atteste nach Infektionen
- Einwilligungen
- Einwilligungserklärung elektronische Kommunikation
- Fotogenehmigung
- Verlaufsdaten
- Lernverlauf - pädagogische Dokumentation → Kinder: Mappe, Lernbegleiter: Mappe
- Anwesenheiten und Abwesenheiten → zurzeit in der Wochenliste
- Vereinbarungen über außerschulische Lernorte → noch nicht
Personalakte
- Beschäftigungsverhältnis
- Arbeitsvertrag
- Zusatzvereinbarungen
- Vollmachten
- Abmahnungen
- Kündigungen
- Zeiterfassung
- Krankmeldungen
- Bewerbung und Einstellung
- Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Polizeiliches Führungszeugnis
- Gesundheitsbescheinigung?
- Sonstige Unterlagen
- Unterlagen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Unterlagen zur Sozialversicherung
- Gehaltsabrechnung
- Zeugnisse und Beurteilungen
Expertenliste
- Name und Stammdaten
- Funktion
- Bereits durchgeführte Aktivitäten
- Verträge und Vereinbarungen
- Bild und Vorstellung
- Einwilligungserklärung zur Vorstellung
Ehrenamtliche
- Name und Stammdaten
- Funktion
- Anwesenheit
- Nachweis Erweitertes Polizeiliches Führungszeugnis
- Bild und Vorstellung
- Einwilligungserklärung zur Vorstellung
Andere Dritte Anwesende
- zurzeit Alltagsbegleitung und Schulbegleitung
- Name und Stammdaten
- Funktion
- Anwesenheit Nachweis Erweitertes Polizeiliches Führungszeugnis (wenn nicht bereits durch andere Arbeitgeber * sichergestellt)
- Bild und Vorstellung
- Einwilligungserklärung zur Vorstellung
Außerschulische Orte
- Name und Stammdaten
- Funktion
- Bereits durchgeführte Aktivitäten
- Verträge und Vereinbarungen /Praktikumsvertrag
Weitere organisatorische Dokumente von Schule und Verein
- Ein Zugriffskonzept für Verein, Schulorganisation, Lernbegleiter, Eltern und Schüler muss erstellt werden.